Механізм співфінансування реконструкції, реставрації, проведення капітальних ремонтів, технічного переоснащення спільного майна у багатоквартирних будинках міста Києва

Співвласники багатоквартирних будинків, незалежно чи створені в них ОСББ або ЖБК мають чудову можливість реконструювати, реставрувати, капітально ремонтувати, здійснювати технічне переоснащення спільного майна у власних багатоквартирних будинках на умовах співфінансування! Якщо раніше на весь широкий спектр робіт, передбачених положенням про співфінансування, співвласникам будинків потрібно було зібрати 30 % від вартості робіт, то тепер система співфінансування має більш гнучку систему. Зокрема доля співвласників за видами робіт така: 

• складання енергетичного сертифіката будівлі - 1 %;
• проведення капітальних ремонтів, технічне переоснащення ліфтів та ліфтового обладнання, реконструкція, капітальний ремонт, технічне переоснащення конструктивних елементів будівлі - 5 %;
• капітальний ремонт покрівлі - 10 %;
• реконструкція, капітальний ремонт, технічне переоснащення мереж водопостачання (у тому числі, протипожежного) та їх ізоляція, мереж електропостачання (у тому числі, електрощитових), мереж каналізування та водовідведення - 15 %;
• заміна дверей та вікон в місцях загального користування, утеплення фасаду за наявності автоматичної системи погодного регулювання, встановлення індивідуального теплового пункту, реконструкція, капітальний ремонт, технічне переоснащення мереж опалення (у тому числі, їх теплоізоляція), освітлення - 30 %;
• інші роботи щодо спільного майна багатоквартирного будинку - 30 %.

Положення про співфінансування реконструкції, реставрації, проведення капітальних ремонтів, технічного переоснащення спільного майна у багатоквартирних будинках міста Києва затверджено рішенням Київської міської ради від 22 грудня 2016 року № 780/1784 (зі змінами).

Консультацію щодо участі співвласників багатоквартирних будинків у цій програмі можна отримати в районних в місті Києві державних адміністраціях, керуючих компаніях з обслуговування житлового фонду міста Києва.

Список відповідальних осіб: ТУТ

 Як це працює? 

1. Створюється ініціативна група в складі з трьох співвласників будинку.
   • Створення оформлюється протоколом. Протокол складається у довільній формі, підписується усіма членами групи і не потребує реєстрації. Завантажити зразок
2. Ініціативна група:
   • обирає вид робіт;
   • заповнює форму (Додаток 1 до рішення № 780/1784) Завантажити зразок
   • звертається до комунального підприємства "Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду району" (далі - комунальне підприємство)
3. Комунальне підприємство :
   • протягом 10 днів після отримання звернення виходить на об’єкт та складає  Дефектний акт
   • визначає попередню вартість робіт
   • інформує ініціативну групу про попередню вартість робіт
4. Ініціативна група підтверджує наміри: отримавши в комунальному підприємстві інформацію про попередню вартість робіт ухвалює рішення:
   • впроваджувати обраний вид робіт, або обрати інший вид робіт та звернутися до КП повторно, заповнивши нову форму
   • інформує про своє рішення комунальне підприємство
5. Ініціативна група проводить Загальні збори співвласників (про це докладніше нижче)
6. Обрана на зборах Уповноважена особа
   • надає комунальному підприємству примірник протоколу зборів співвласників
   • укладає від імені співвласників договір з визначеним у встановленому порядку районною в місті Києві державною адміністрацією замовником на реалізацію проекту
   • узгоджує проектну та/або проектно-кошторисну документацію
   • підписує акт виконаних робіт

Комунальне підприємство

• Визначає остаточну вартість робіт
• Веде Реєстр проектів
• Здійснює контроль за накопиченням коштів
• Інформує Головного розпорядника коштів про накопичення коштів співфінансування для реалізації проекту
• щомісячно інформує Департамент житлово-комунальної інфраструктури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про стан реалізації Програми в частині виконання робіт

Визначений у встановленому порядку районною в місті Києві державною адміністрацією замовник 

• Забезпечує розробку проекту та/або проектно-кошторисної документації
• Проводить закупівлі та визначає підрядну організацію
• Забезпечує реалізацію проекту
• Залучає Уповноважену особу від співвласників до процесу реалізації та  підписання акту виконаних робіт 

Головний розпорядник 

• Після отримання інформації від Комунального підприємства про накопичення на окремому рахунку коштів співфінансування, перераховує кошти у розмірі _____% від кошторисної вартості проекту на рахунок, визначеного у встановленому порядку районною в місті Києві державною адміністрацією замовника для реалізації проекту 

Департамент житлово-комунальної інфраструктури 

• Здійснює організаційно-консультативний супровід реалізації програми
• Здійснює моніторинг стану реалізації програми

Як проводити збори?

Необхідно поінформувати співвласників про проведення зборів.

• створити список усіх співвласників і обійти їх з даним списком, щоб вони підтвердили свою поінформованість підписом.
• за допомогою розсилки рекомендованих листів на адресу співвласників
• шляхом розміщення оголошень на загальнодоступному місці при вході в під’їзди (за можливості, також і в ліфтах)

1. Ініціативна група готує протокол зборів з наступними питаннями (Завантажити зразок):
   • підтвердження обраного виду робіт
   • підтвердження суми коштів співфінансування
   • спосіб розподілу часток співфінансування
   • спосіб накопичення коштів співфінансування
   • обрання Уповноваженої особи від співвласників для укладання договору з комунальним підприємством для реалізації проекту
2. Голосування і підрахунок голосів:
   • рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували власники квартир і нежитлових приміщень, площа яких разом перевищує 75% загальної площі всіх квартир і приміщень у будинку.
   • письмове опитування проводиться для збору голосів тих, хто не був присутній на зборах. Співвласники повинні письмово проголосувати по всіх питаннях протоколу.
     • на письмове опитування дається 15 днів
     • для опитування створюють спеціальні опитувальні листки, у яких співвласники залишають позначки «за», «проти», «утримався» щодо кожного питання
     • опитувальні листки додаються до протоколу зборів співвласників як його невід’ємна частина
     • рішення зборів співвласників оформлюється протоколом, один примірник якого надається в комунальне підприємство

• Алгоритм дій для створення ініціативної групи та скликання загальних зборів  

 ВАЖЛИВО:

Співвласники одного під’їзду або секції будинку можуть окремо проголосувати за роботи в своєму під’їзді або секції без залучення всіх співвласників до зборів.

Ст.10 ЗУ №417-VIII “Про особливості здійснення права власності в багатоквартирному будинку”: 
“Прийняття рішень стосовно спільного майна, яким користується лише певна група співвласників (співвласники квартир та нежитлових приміщень, розташованих в одному під’їзді або секції багатоквартирного будинку, тощо), за умови що при цьому не порушуються права інших співвласників, можуть бути передані цій групі співвласників. Такі рішення стосовно спільного майна приймаються зборами зазначеної групи співвласників. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом перевищує 75 відсотків загальної площі всіх квартир та нежитлових приміщень відповідної групи (під’їзд, секція багатоквартирного будинку тощо).”